L’organisation d’un mariage est constituée d’étapes clés, toutes aussi angoissantes les unes que les autres. Parmi elles, le choix du lieu de réception. Trouver le lieu idéal pour célébrer un mariage peut paraître très compliqué, et à juste titre. Il y a tellement de paramètres importants à évaluer que vous ne savez peut-être pas par où commencer vos recherches ! Notre article vous détaille les critères à prendre en compte pour trouver le lieu de réception parfait pour un mariage réussi.
Le budget
En incluant le prix de la location de la salle de réception, le matériel et le traiteur, on estime que la réception représente environ 40 % du budget d’un mariage. Il s’agit généralement du poste de dépense le plus important ! Avec cette information, ne pas se tromper dans son choix apparaît plus qu’essentiel. Ainsi, dès le début de votre organisation, définissez votre budget pour la salle de mariage. Ce montant vous permettra de déterminer les options envisageables et celles à oublier immédiatement ! En fonction de votre budget, mais aussi du thème de votre mariage, vous pourrez concentrer plus précisément vos recherches sur une salle des fêtes, une maison de campagne, un hôtel, un domaine ou un château.
Les prestations incluses dans la location du lieu de réception
Prenez en considération que votre facture évoluera en fonction des prestations incluses dans le contrat de location du lieu. Certains lieux de réception proposent la location du mobilier en option. Les factures d’eau et d’électricité sont parfois à régler en supplément. Le forfait ménage est souvent facturé à part. Par ailleurs, certains lieux ne peuvent se louer qu’à condition d’engager des prestataires partenaires, tels que le traiteur, le décorateur ou le DJ. Si c’est le cas, pensez à vous renseigner sur la qualité et les tarifs de ces partenaires avant de vous engager à faire appel à eux pour votre mariage.
Le nombre d’invités
Le nombre d’invités est une donnée cruciale pour faire le bon choix en matière de lieu de réception ! Un mariage intimiste pourra se satisfaire d’une jolie petite maison de campagne, tandis qu’un événement à plus d’une centaine de personnes nécessite de voir les choses en grand. D’ailleurs, si vous louez un espace avec un traiteur, sachez que certains lieux exigent un minimum d’invités, sans quoi votre demande de location ne peut pas être acceptée ! À l’inverse, pour les mariages au nombre de convives conséquent, il est parfois compliqué de trouver une salle avec une capacité suffisante. Pour vous situer, sachez qu’en France en 2023, le nombre d’invités moyen pour un mariage était de 80.
L’accessibilité du lieu de réception
Pour faciliter l’organisation du jour J, il est important de tenir compte de l’accessibilité du lieu de réception. Veillez à ce qu’il ne soit pas trop isolé. S’il l’est, il faudra qu’il soit bien indiqué, pour permettre aux invités de le trouver facilement. Faites en sorte qu’il ne soit pas trop éloigné du lieu de la cérémonie. Pour faciliter la tâche des couples qui s’unissent selon la tradition chrétienne, certains lieux de réception proposent même une chapelle attenante ! Pensez également à opter pour un lieu avec un parking adapté à votre nombre d’invités. Enfin, il faudra également penser aux personnes âgées et à celles à mobilité réduite : vérifiez que l’accessibilité du lieu ne sera pas un problème pour elles !
La saison de votre mariage
Si vous vous mariez en pleine saison des mariages, c’est-à-dire entre le mois de juin et celui de septembre, vous allez sans aucun doute vouloir profiter d’un bel espace extérieur. Que ce soit simplement pour le vin d’honneur ou pour toute votre soirée de mariage, disposer d’un jardin verdoyant est toujours agréable. Vous auriez tort de vous priver ! Néanmoins, il est conseillé de ne pas tout miser sur l’extérieur pour votre fête de mariage : gardez en tête qu’un mariage estival n’exclut pas la possibilité d’une météo capricieuse. Prévoyez un plan B en cas d’intempéries ! Il vous faudra trouver un lieu avec une salle dont la capacité d’accueil est suffisante, pour pallier un changement de plan de dernière minute.
Nos ultimes conseils pour choisir LE lieu de réception parfait pour votre mariage
Vous connaissez maintenant les principaux critères à prendre en compte pour trouver le cadre idéal de votre mariage ! Quel que soit votre choix, il est important de visiter les lieux de réception en couple, mais aussi avec un proche ou l’un de vos témoins. Lorsqu’on a la tête dans le guidon de l’organisation, on peut parfois manquer de discernement sur certains points ou oublier certains détails. Avoir une tierce personne de confiance pour émettre un avis neutre pourra vous aider à prendre la bonne décision ! Enfin, sachez que les lieux les plus prisés se réservent jusqu’à deux ans en avance, bien que la plupart des couples s’y prennent un an avant la date du mariage. Tout dépend de votre budget, de vos exigences et du temps que vous souhaitez avoir pour préparer les détails de la réception. Car la signature du contrat de location du lieu de célébration signe généralement l’entrée dans le vif du sujet ! Tout devient concret et vous pouvez penser déco, plan de table et ouverture de bal. À partir de là, le stress et l’excitation montent crescendo jusqu’au moment où vous allez enfin vous dire “oui” !
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